Системы стратегического управления закупками - это:

Примеры автоматизации закупочной деятельности предприятий

Разработчиком систем iTender SRM является компания Фогсофт. Начиная с 2006 года, мы создаем решения на собственной платформе iTender для автоматизации торгово-закупочной деятельности и управления отношениями с поставщиками (SRM). Сегодня на платформе iTender основан широкий спектр продуктов и внедрено более 100 электронных торговых систем для крупных предприятий в России и странах СНГ. Вот некоторые из них:

Система электронных торгов iTender компании «Фогсофт» добавлена в реестр отечественного ПО

Москва, 9 ноября 2016 года. — Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Николай Никифоров подписал очередной приказ о включении программных продуктов в единый реестр российского программного обеспечения (ПО). В реестр российского ПО включена система электронных торгов iTender компании «Фогсофт».

Подробнее

Стратегическое управление закупками и никакой рутины - куда уходит время

Ежедневно закупочные подразделения каждой компании выполняют массу срочных и очень важных дел, которые наряду с плановыми мероприятиями превращаются в рутину. Задачи приходится выполнять одновременно, быстро и безошибочно. Можно ли все успеть? Надо ли что-то менять? И причем тут стратегическое управление закупками?

Подробнее

Преимущества комплексной автоматизации закупочной деятельности

Системы iTender SRM - это комплексная автоматизация закупочной деятельности.

Под системой SRM (Supplier Relationship Management), в большинстве случаев, принято понимать все, что так или иначе связано с автоматизацией закупочной деятельности, от планирования потребностей и аттестации поставщиков, до непосредственной поставки и контроля исполнения договоров. Также сюда можно включить проведение тендеров и запросов коммерческой информации на электронной торговой площадке, оперативный мониторинг, аналитику и другие смежные процессы.


  • Автоматизация рутинных процессов, связанных с закупками
  • Автоматизация планирования закупочной деятельности
  • Централизация закупок для филиалов и подразделений
  • Эффективная работа с ключевыми поставщиками
  • Автоматизация формирования потребностей с учетом складских запасов
  • Снижение затрат на закупки малоценных активов
  • Снижение зависимости от поставщиков и подрядчиков
  • Контроль исполнения договоров
  • Оптимизация процессов согласования
  • Устранение коррупционных факторов
  • Учет движения денежных средств участников торгов на лицевых счетах внутри ЭТП
  • Интеграция с учетными системами
Узнать больше

Как повысить эффективность?

Чтобы повысить эффективность предприятия, необходимо в первую очередь эффективно приобрести входящие ресурсы (материалы, комплектующие, энергию, услуги и т.п.) и эффективно добавить стоимость. Да, закупки на электронных торгах во многих случаях позволяют снизить стоимость приобретаемых ресурсов. Но можно ли эффективно приобрести ресурсы у неэффективного поставщика? Вот здесь и появляется ниша для стратегических закупок.

Предквалификация и отбор поставщиков

Для начала, заказчик должен создать пул эффективных поставщиков по каждой ключевой товарной группе. Обычно это достигается проведением непрерывной предварительной квалификации поставщиков. По каждой ключевой товарной группе формируется отдельный перечень квалификационных критериев. Предварительный отбор производится на основании ответов поставщика на квалификационные вопросы. В рамках предварительного отбора происходит знакомство заказчика со структурой бизнеса его потенциального поставщика. При этом заказчик выясняет не только, способен ли поставщик обеспечить необходимую номенклатуру, качество и объемы, но и возможности повышения эффективности своего контрагента.

Узнать больше

Способы повышения эффективности поставщика

Наиболее доступным для заказчика способом повышения эффективности поставщика является снижение затрат последнего на участие в закупочных процедурах. Например, нет необходимости требовать от поставщика предоставления бумажных копий документов: 63-ФЗ предоставляет достаточную юридическую базу для совершения всего документооборота в электронном виде. Нет смысла требовать от поставщика общедоступную информацию, такую как выписки из госреестров: развитая информационная система запросит необходимую информацию у первоисточника. Обычно нет смысла устраивать излишне сложные закупочные процедуры, с множеством доторжек и переторжек: поставщик заложит в первоначальное предложение необходимый запас и не факт, что цена в результате переторжек будет лучше, чем при проведении простой процедуры. Как правило, нет необходимости устанавливать обеспечение участия в торгах и исполнения контракта: обеспечение наносит удар по оборотному капиталу поставщика, неизбежно повышая стоимость поставки. В то же время, потеря хорошего заказчика является для эффективного поставщика (а мы отбираем именно таких) гораздо более страшной, чем потеря обеспечения. Интеграция с информационными системами ключевых поставщиков, автоматизация управления договорами и расчетами также, безусловно, способны повысить эффективность поставщика. И самое главное, давайте поставщику выиграть. Эффективный поставщик не будет бесконечно участвовать в ваших торговых процедурах только для того, чтобы обеспечить вам конкуренцию. Очень скоро он найдет других заказчиков. И тогда ваш любимый поставщик обязательно воспользуется своим монополизмом.

Есть масса других способов влияния на эффективность поставщиков от участия в формировании его продуктовой линейки до способствования расширению его клиентской базы, предоставления финансирования и даже вхождения в капитал.

Оптимизация закупочной рутины

Повышение эффективности создания добавленной стоимости также неотделимо от эффективных закупок. Прежде всего, необходимо повысить производительность труда. Для этого необходимо применение современных технологий, что сопряжено с приобретением оборудования и инвестиций в основной капитал.

С другой стороны, необходимо минимизировать участие работников в рутинных операциях, в том числе и в области закупок. Не перечисляя всех возможностей, приведем пару примеров оптимизации закупочной деятельности, находящихся традиционно вне области влияния отдела закупок. Например, автоматизация формирования потребностей с учетом складских запасов позволяет высвободить немало рабочего времени, а централизация закупок обеспечивает существенную экономию за счет объемных скидок.

Кроме того, огромным ресурсом для снижения затрат на закупки является приобретение офисных принадлежностей и другой мелочевки, необходимой для обеспечения деятельности сотрудников предприятия. Речь идет о тех товарах, стоимость которых мала по сравнению с затратами на их приобретение. Существует ряд подходов к решению этой проблемы от полной передачи этой функции на аутсорсинг до построения системы мгновенного заказа и автоматических расчетов, доступной на самых нижних уровнях производственной иерархии (каждому сотруднику или, как минимум, каждому начальнику отдела).

Таким образом, закупочная деятельность пронизывает все предприятие, а ее автоматизация позволяет существенно повысить эффективность. Системы стратегических закупок и управления товарными категориями дают необходимый инструмент для вывода предприятия на новый уровень. Подобные системы являются уникальными: для их проектирования и разработки необходимо понимать бизнес конкретного предприятия и правильно выбирать необходимые инструменты. И это действительно интересно.

Узнать больше

Реальные примеры

Понятно, что у каждой компании будут свои особенности автоматизации закупочной деятельности, но будут и схожие черты, поэтому возможность познакомиться с опытом других организаций может быть весьма полезна.

Так, процесс согласования потребностей автоматизирован в системе управления закупками Уральской горно-металлургической компании (УГМК), объединяющей более 40 предприятий. Система УГМК умеет создавать индивидуальный сценарий согласования для различных видов документов, автоматически консолидировать заявки по однотипным позициям. Эти и другие полезные функции позволили одному из крупнейших мировых производителей меди полностью централизовать закупки.

В Северо-Восточном федеральном университете им. Аммосова (СВФУ), автоматизация закупочной деятельности также не обошлась без оптимизации этапа планирования. Как пояснили в СВФУ, в крупных высших учебных заведениях нередко возникают сложности с согласованием плана закупок, поскольку в вузах довольно специфическая оргструктура с множеством подразделений и широким перечнем требуемых закупочных позиций. В университетской автоматизированной системе реализована возможность централизации закупочной деятельности, где в соответствии с планом мероприятий СВФУ и поданными заявками формируется годовая программа закупок.

Узнать больше
Заказать презентацию