iTender контроль исполнения договоров

Система контроля исполнения договоров входит в продукт iTender SRM. Система решает рутинные задачи, отнимающие у средних и крупных компаний большие ресурсы. В тоже время, в процессе контроля исполнения договоров очень опасен риск «человеческого фактора» , так как любое нарушение условий договора или срыв сроков, может привести к серьезным финансовым и репутационным потерям.

Интеграция системы контроля исполнения договоров в бизнес-процессы компании является важнейшим этапом автоматизации и усиления автоматизированного контроля работы сотрудников.

Задачи, решаемы системой контроля исполнения договоров:

  • Организация работы с договорами, приложениями и дополнительными соглашениями
  • Автоматизация процессов централизованного сбора информации
  • Управление процессами согласования
  • Контроль документирования
  • Контроль и формирование консолидированной отчетности об исполнении договорных обязательств
iTender-SRM - система контроля исполнения договоров

Система контроля исполнения договоров позволит вам автоматизировать документооборот компании, эффективно организовать работу по согласованию и контролю условий договора., Система также предоставляет полноценный сервис для регистрации, хранения, движения, исполнения и контроля над ходом их выполнения.

Система автоматизирует следующие процессы по работе с документами:

  • Подготовку
  • Движение и обработку
  • Ознакомление
  • Согласование
  • Утверждение
  • Подписание
  • Контроль исполнения

Основные бизнес-процессы, подлежащие автоматизированному контролю с помощью системы контроля исполнения договоров

Платежный контроль

Осуществляется путем своевременного формирования платежа в суммах, в соответствии с условиями договора.

+Результатом контроля являются отчеты по исполнению платежного контроля.

Контроль сроков выполнения

Контроль работ, услуг, поставок, отгрузок по договору в разрезе стадий, этапов или иных событий, зафиксированных в договоре, либо принимаемых сторонами по договору в качестве существенных промежуточных результатов по договору, влияющих на дальнейшее исполнение обязательств по договору.

+ Результатом контроля являются регулярные отчеты по выполнению договорных сроков, а так же отчеты о качестве принимаемых товаров и услуг.

Контроль физических параметров по договору

Если предприятие имеет развитую филиальную сеть или у него множество подразделений, то собрать потребности с каждого подразделения, обработать их и ничего не «потерять по дороге» становится довольно трудоемкой работой. Добавим к этому разницу в часовых поясах, приводящую к проблемам коммуникации между филиалами и центром.

+ Результатом контроля являются отчеты по выполнению зафиксированных в договоре объемных показателей.

Контроль качества

Выполняется различными функциональными подразделениями компании по профилю своей деятельности. Например: контроль качества при приемке товаров на склад (входной контроль качества), контроль качества принимаемых услуг (супервайзинг), контроль качества хода строительных работ (технический надзор), контроль качества изготовления сложного оборудования (аудит на месте производства поставщика).

+ Результатом контроля являются отчеты по выполнению зафиксированных в договоре качественных показателей.

Заказать презентацию